Vedení účetnictví, účetnictví Brno

Účetnictví online

• Vystavování faktur vydaných
• Evidence faktur přijatých
• Evidence úhrad a kontrola závazků a pohledávek
• Vystavování příkazů do banky a jejich export do bankovního systému
• Vedení pokladny
• Skladová evidence

Umožníme Vám vzdálený přístup na náš server. Nepotřebujete vlastní program na vystavování faktur, vedení pokladny nebo vedení skladové evidence. Můžete si v našem účetním software vystavovat faktury, následně je spárovat s úhradou v bance. Vystavené faktury můžete vytisknout na tiskárně umístěné ve Vaší kanceláři nebo ji rovnou poslat emailem. Vytvoříte si přehledné sestavy pohledávek s možností vystavit upomínky. Stejně pohodlně můžete vést evidenci přijatých faktur. Sestavíte si knihu pohledávek a jednoduše si vygenerujete příslušný příkaz k úhradě, který si buď vytisknete nebo vyexportujete do svého bankovního systému. Eliminujete tím riziko chybně zadaného čísla účtu nebo variabilního symbolu na minimum. Pokud máte sklad, můžete vést jeho evidenci u nás. Na konci roku si vytisknete inventuru nebo jiné sestavy, které potřebujete.

V programu je možnost mnoha variabilních sestav dle Vaší individuální potřeby a jejich export do excelu nebo wordu.

Zabezpečení systému je v několika úrovních. Každý klient dostane přístup prostřednictvím software openVPN. Přidělením přístupového jména a hesla je omezeno používání přístupu kýmkoli jiným. Dále každý kdo má do systému přistupovat dostane přiděleno jméno a heslo do účetního programu. Lze také omezit přístupová práva, což v praxi znamená že někdo může kamkoli, jiný pouze vystavovat faktury nebo vytvářet platební příkazy a podobně. Každý dostane práva dle své kompetence ve firmě.

Pracovat přes vzdálený přístup jde odkudkoli, kde je nainstalováno VPN. Je-li tedy nainstalováno na notebooku je možné se připojit kdekoli kde je přístup na internet.

Data jdou pravidelně zálohována, aby nebyla vystavena jakékoli ztrátě.

Naše účetní okamžitě vidí všechny kroky, které provedete a může je zpracovat. Ušetří se tím mnoho práce a proto je tento způsob vedení účetnictví levnější než klasická externí spolupráce.

Používáme účetní software Helios orange, který je velmi variabilní s množstvím modulů a doplňkových služeb. Je možné z něj exportovat do různých formátů. Umožňuje elektronickou komunikaci se všemi státními institucemi. A export do většiny bankovních programů.